Selve videokonferansen går i Microsoftverktøyet «Teams». Løsningen baserer seg også på et konsept der den ansatte på sykehjemmet kan kalle inn til videomøtet. Tilbudet har blitt svært godt mottatt av pårørende, og fungerer veldig bra, sier Birgitte Skauen Kopperud, etatssjef for omsorgssentre i Fredrikstad kommune.
-Løsningen krever ikke en spesiell klient hos den pårørende og er derfor tilgjengelig for alle, sier digitaliseringssjef i Fredrikstad kommune, Ketil Johansen.
-Løsningen er sikker for både pårørende og pasienter, og bruker ikke sosiale medier eller andre løsninger. Det er produsert brukermanualer både for ansatte og pårørende, forteller han videre.
Vi tenkte det kunne vært nyttig for andre kommuner å se hvordan vi har gjort det. Her kan du laste ned veiledningene virksomhet Digitalisering har laget for hhv. pårørende og sykehjemmene.
Eksemplene på hva som gjør en by smart kommer tydelig fram i en krise. Digitale hjelpemidler og bruk av data hjelper oss til å gjøre ting mer effektivt og langt hurtigere. Alle i kommunen «stor på hodet i våre dager», men vi fikk en prat med Geomatikk-avdelingen for å høre litt om deres arbeid, og ikke minst hva slags rolle de har under korona-pandemien.
For de av oss som ikke
egentlig har en idé om hva «geodata» og «geomatikk» er for noe rart – kan dere
forklare det på en måte som vi kan forstå?
Geodata betyr stedfestet informasjon. Det er nok fremdeles slik
at de fleste forbinder geodata med tradisjonelle kart, men i de siste årene har
geodata fått en bredere betydning: Alt skjer ett sted, og er dermed geodata.
Hver enkelt av oss bor ett sted og er med det geodata. Og i de siste ukene har
vi sett at selv virussmitte er geodata!
Her er en filmsnutt som forklarer godt:
Hvorfor har de fleste kommuner en egen Geomatikk-avdeling?
Alle kommuner er lovpålagt
å sørge for et oppdatert offentlig kartgrunnlag.). Dette gjøres for de aller
fleste kommuner i Norge, via et økonomisk samarbeid mellom flere regionale og
nasjonale parter. Norge har på grunn av dette mangeårige samarbeidet, et
kartgrunnlag som holder meget høy nøyaktighet. De fleste kommuner har egen
geomatikk avdeling for å sikre utvidet bruk av kartgrunnlaget. Kartgrunnlaget
kombinert med annen geodata er sentrale verktøy for mange av våre kommunale
oppgaver, og kan ofte benyttes for å effektivisere arbeidsprosesser.
I tillegg er kommunen oppmålingsmyndighet og adressemyndighet. Det er Geomatikk-avdelingen som ansvar for å behandle saker etter matrikkelloven og eierseksjoneringsloven.
Hva slags roller har dere i Geomatikk-avdelingen, og hva jobber dere med til daglig?
Geomatikk har totalt 17 stillinger, fordelt på to faggrupper og
en virksomhetsleder.
Faggruppe Oppmåling har ansvar for arbeider etter matrikkelloven
og eierseksjonsloven, samt ansvar for all nødvendig landmåling i forbindelse
med fotogrammetrisk og administrativt ajourhold av kartdatabaser. De fører
eiendomsdelen i matrikkelen
og utfører løpende kvalitetsheving av matrikkelen.
Faggruppe Kart/GIS har ansvar for datafangst, ajourhold og drift
av grunnkartdatabasen i henhold til FDV-avtaler
i Geovekstsamarbeidet.
Gruppen har også ansvar for utvikling, drift og vedlikehold av web-klienter for
presentasjon av geografiske data. Gruppen utfører matrikkelføring av
bygningsdata og adressedata, samt leveranse av situasjonskart og
meglerinformasjon. Faggruppen har ansvar for vertskommuneaktivitetene innen
kart og GIS i Hvaler kommune i
henhold til avtale.
Vi gjør også analyser på geografiske data som brukes i
planleggingen av byen vår, f.eks.:
Hvor bør man bygge nye skoler?
Hvor stor vil økningen i trafikk bli til det nye kjøpesenteret?
Hvor mye vil de planlagte byggene langs elva skygge for
bygningen bak?
Hvorfor er Geomatikk viktig krise- og beredskapsarbeidet, og hvordan er Geomatikk innarbeidet i kommunens krise- og beredskapsplaner?
En krise skjer som regel et sted, derfor er Geomatikk viktig i beredskapsarbeidet. Geomatikk-avdelingen er representert i kommunes krisestab der oppgaven er å hjelpe kriseledelsen å få oversikt over krisen. Dette gjøres bla. ved hjelp av situasjonskartet som inneholder hendelser, ressurser og tiltak. Geomatikk-avdelingen kan også bistå med analyser som for eksempel hvor mange som blir berørt av en hendelse eller hvilke veier bør man bruke ved en evakuering.
Hvordan er samarbeidet mellom geomatikkmiljøene i forskjellige kommuner nå under krisen – regionalt, nasjonalt, evt. internasjonalt?
Vi har samarbeidsarenaer både regionalt og nasjonalt. Regionalt har vi en arena som heter GIS-Sør. Den består av 8 kommuner i Østfold. Nasjonalt deltar vi i storkommunegruppa for geodatasjefer. Det er de 10 mest folkerike kommunene i Norge som møtes jevnlig. Nå under krisen møtes vi ikke fysisk, men prøver å opprettholde kontakt med nettmøter. Vi har ikke noe spesielt internasjonalt samarbeid, men vi bruker amerikansk programvare fra ESRI og gjennom vår norske importør (Geodata AS) er vi oppdatert på en del av det som skjer ellers i verden.
Har dere eksempler på data dere gjerne skulle hatt tilrettelagt nå, som ikke er tilrettelagt?
Vi ser behov for å stedfeste alle som mottar hjemmehelsetjenester, omsorgsboliger og institusjoner. Dette er ofte risikogrupper i beredskapssammenheng.
Hva tenker dere om bruk av geodata i ved fremtidige pandemier – akkurat som innen medisin er det vel ekstremt mange geomatikere som nå jobber intenst med å tilrettelegge data som ikke ennå er tilrettelagt, eller utvikle systemer som ennå ikke er utviklet – hva kan man tenke seg at geomatikk kan bidra med ved neste pandemi, som dere ikke bidrar med i dag?
Geodata kan brukes til å spore smitte:
Hvor har den smittede vært, til hvilken tid?
Hvor og når har kjente smittede eventuelt vært i kontakt med
hverandre?
Hvilke andre mennesker/grupper kan den smittede ha vært i
kontakt med?
Hva tenker dere om åpne data i en slik tid – tror dere det finnes miljøer som kunne hjulpet til i krisen dersom alle kommuner hadde hatt flere data åpne og tilrettelagt for næringsliv, forskning og sivile utviklere?
Man kommer fort opp i personvernhensyn når man jobber med denne type data og det ligger derfor i sakens natur at mye av dette ikke kan være åpne data. Det er mulig å aggregere og anonymisere data slik at det også kan legges ut åpent. Dashboard-eksemplene over er eksempler på dette. Det å ha gode tekniske løsninger for deling av data er viktig slik at ulike fagmiljøer kan analysere data og bygge løsninger for felleskapet.
https://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2020/04/Geomatikk2020_liggende-003.jpg10001301Gard Jenssenhttp://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2017/06/smart-fredrikstad-logo-3.pngGard Jenssen2020-04-02 11:37:532020-04-02 11:37:55Hva er geomatikk – og hvordan kan geomatikk-brukes i krisesituasjoner?
Jeg sitter på toget nå, etter 2 dager på konferansen «Energismarte Bygg Konferansen 2020» på Lillestrøm. Konferansen arrangeres årlig av IEE (Interesseorganisasjonen for Energieffektive Bygg) som er et samarbeid mellom Nelfo og EFO (Elektroforeningen).
Å følge med på den raske teknologiske utviklingen er viktig
for oss som forvalter bygg, slik at vi kan ta i bruk nye løsninger for mer
optimal drift. Konferansen ga innsikt om flere nybygg prosjekter som tar i bruk
digital teknologi for å skape fremtidens bygg, og spesielt vil jeg nevne Lysgården og Powerhouse som
eksempler vi kan lære fra. I eksisterende bygningsmasse har vi også en rekke
muligheter, og bransjen er forente om at det meste av effektiviseringsmålet på
10 TWh i den norske bygningssektoren innen 2030 skal skje i bygg som allerede
er oppført. Flere leverandører, og deriblant Schneider
Electric viste muligheter for datafangst fra alle byggets systemer,
innsamling og koordinering av data i byggets digitale hub, og muligheter for
analyse av data, som skal gi forvalter og drifter bedre beslutningsgrunnlag for
mest mulig effektiv drift. At fokus på datasikkerhet også må tas på alvor, og
at fagekspertise på dette området er avgjørende for ikke å trå feil, ble også diskutert.
Videre rettet konferansen blikket mot innsikt i noen
relevante lover og retningslinjer som vi forholder oss til, og ny teknisk
forskrift er nå ute på høring. Den vi forholder oss til per i dag finner vi hos
dibk.
Flere av foredragsholderne fokuserte også på at planlegging
av smarte og energieffektive bygg krever samhandling. Det er avgjørende at vi
jobber sammen med leverandører, rådgivere og andre eksperter for å utvikle og
ta i bruk de beste løsningen. Det er vesentlig at krav og forventninger er
forankret og forstått i hele verdikjeden, og at relevante aktører involveres
tidlig. I Oslo har flere ledende selskaper innen byggutvikling dannet
nettverket Construction
City for å forstå muligheter i markedet bedre sammen.
ENOVA var tilstede og oppdaterte oss på de sine ordninger
for støtte for gjennomføring av energieffektiviseringstiltak i bygningssektoren,
samt hvordan ENOVA
støtter innovasjon i energibransjen – og der mulighetsrommet er stort både
for private selskaper og kommunale aktører.
Første dagen ble avsluttet med et innlegg på siden av det
tekniske og bygningsmessige, og ga flere av oss en vekker med tanke på den
digitalt sosiale verden vi lever i. Har du god tid er denne videoen om «Sju sätt att äga världen»
absolutt verdt å se.
Ta kontakt om du vil dele ideer eller samarbeide om
bærekraftige og energieffektive bygg.
https://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2020/02/energismarte_bygg_2020.jpg10001333Gard Jenssenhttp://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2017/06/smart-fredrikstad-logo-3.pngGard Jenssen2020-02-12 17:46:212020-02-21 11:10:40Lære av de beste – Energismarte Bygg Konferansen 2020
Alle som har kommet inn på hotellrommet etter en flytur til London eller New York uten å ha husket på å ta med eller å kjøpe reiseadapter for strømkontakten, har et forhold til standarder. Det er rett og slett fryktelig irriterende at ikke alle land i verden kan bruke samme utforming på plugg og kontakt.
Heldigvis har vi blitt enig standarder for mer avanserte ting. Uten html-standarden hadde vi måttet bytte nettleser avhengig av formateringsspråk. Uten standarder som 4G, WiFI, GSM og Bluetooth, hadde vi ikke enkelt kunnet bytte telefon fra iPhone til Samsung, eller teleleverandør fra Telenor til Telia.
Mange husker kanskje at det ikke alltid har vært slik. I starten på mobileventyret var det flere konkurrerende systemer, og Norge spilte en sentral rolle i at GSM ble den globale standarden som vant.
På teknologisiden blir smartby stadig viktigere: Tingenes Internett er navnet på den nye bølgen som skal hjelpe oss med å gjøre livet enklere, bedre, tryggere, og mer bærekraftig. Antall ting som skal kommunisere med antall ting er ekstremt stort i forhold til antall mennesker som kommuniserer med mennesker. I hovedsak handler det om sensorer som kommuniserer med maskiner, eller maskiner som kommuniserer med maskiner. Og aller flest ting finnes i byer. Bare i Fredrikstad kommunes infrastruktur for vann og avløp har vi rundt 3000 sensorer i dag.
Det sier seg selv at det blir kaos om hele verdens byer, myndigheter og leverandører ikke blir enig om standarder relativt fort. For tiden regner eksperter på standardisering med at det finnes omlag 12.000 standarder som enten handler om smartby direkte eller indirekte. 12.000 standarder er litt mye å holde styr på, og det kan fort bli i overkant detaljert. Grovt regnet må du lese et standarddokument fire dager i uken gjennom et helt arbeidsliv for å komme igjennom. Derfor har flere sentrale aktører, blant dem EU-kommisjonen, Eurocities (tilsvarer Kommunenes Sentralforbund i Europa, der også flere norske byer er med), OASC (verdens største smartbynettverk for byer, der Fredrikstad og åtte andre norske kommuner er med), tatt et initiativ til at Europa skal føre an i standardiseringsarbeidet, og bidra til at vi i hvert fall blir enige om noen minstestandarder vi kan starte med å implementere.
I stedet for å vente på at verdens standardiseringsorganisasjoner sorterer 12.000 standarder, går nå myndigheter og byer sammen og ser på hva vi har som er minste felles multiplum for å få den smarte byen til å fungere: Hvilke standarder er gode nok, og nok brukt i dag? Kan vi bli enige om å starte der? Kanskje det kan bidra til at vi fortere får til å gjøre byene smarte, og at bedrifter verden over lage innovative løsninger som kan fungere i flere byer?
https://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2020/02/CitiesForum_portugal.jpeg5031026Gard Jenssenhttp://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2017/06/smart-fredrikstad-logo-3.pngGard Jenssen2020-02-11 12:41:372020-02-11 12:49:18Fredrikstad går for smartbystandarder
Da er første utlysning i Fredrikstad Smart- og næringsfond ute – med søknadsfrist 29. februar 2020! Vi søker smarte hoder som vil hjelpe oss å løse en konkret problemstilling:
Hvordan redusere tids- og bilbruken i hjemmetjenesten i Fredrikstad kommune radikalt?
Vi lyser ut inntil 200.000 til forprosjekt. Her tenker vi oss at såvel Petter Smart som Det Store Selskapet kan ha løsninger vi ikke har kommet på selv.
Merk: Søknader kan kun leveres gjennom portalen https://www.regionalforvaltning.no (søk på “Fredrikstad”). Utlysningens tekst finner du under:
=============================================
Fredrikstad Smart- og næringsfond våren 2020
Formannskapet i Fredrikstad kommune vedtok 30.01.2020 å utlyse Smart- og næringsfondet med søknadsfrist 29.02.2020.
Denne gangen er utlysningen rettet mot to satsingsområder; (1) Satsing på det grønne skiftet og Smart Fredrikstad, (2) Bruk av fondet for å redusere transport i hjemmetjenesten.
Generelt sett gir det plusspoeng i behandlingen hvis følgende punkter er inkludert i søknaden:
Prosjektets bidrag til å oppfylle målene i kommunens nærings- og smartstrategier (nye arbeidsplasser, mindre klimautslipp, mer effektiv drift, bedre livskvalitet)
Formell og aktiv inkludering av parter fra det offentlige, næringslivet, akademia og/eller samfunnsliv
Bruk av eksisterende kommunal eller privat infrastruktur, herunder åpne data og IoT
Det forelegges en troverdig gevinstberegning i prosjektsøknaden
Satsing på det grønne skiftet og Smart Fredrikstad
Kommuneplanens samfunnsdel, Fredrikstad kommune næringsplan, strategiplanen for Smart Fredrikstad og Handlingsplan for Fredrikstad kommune 2020-2023 inneholder sterke strategiske føringer.
Essensen av målsettingene for Smart Fredrikstad er å bidra til 1) å forbedre innbyggernes livskvalitet, 2) å løse klimautfordringene, og 3) produktivitet i Fredrikstad-samfunnet, herunder mer effektiv drift av kommunen, samt bidra til å skape flere arbeidsplasser. Smart Fredrikstad handler mye om innovativ bruk av digital teknologi, åpne data og bruk av digitale sensorer i et trådløst nettverk, samt bruk av innovative metoder.
Smart- og næringsfondet i 2020 skal prioritere tiltak som adresserer:
Utvikling av nye arbeidsplasser
Innovativ bruk av digital teknologi
Bruk og generering av åpne data
Bruk av sensorer i den allerede etablerte trådløse infrastrukturen
Bruk av SMART- og næringsfondet for å redusere transport i hjemmetjenesten
Hjemmetjenesten i Fredrikstad kommune bruker cirka 100 årsverk til transport mellom brukerne. Er det mulig å redusere denne tidsbruken radikalt? Omverdenen utfordres her til å etablere forprosjekter for å komme med løsninger på denne utfordringen. Man kan se for seg opptil fem konkurrerende forprosjekter. En forutsetning for å kunne få støtte til et slikt forprosjekt er at kommunen blir involvert i prosessen. Inntil 1 million kroner er satt av til dette formålet, men samtidig begrenset til 200 000 kroner per forprosjekt.
Søknaden vil bli behandlet som et offentlig dokument. Det vil derfor være mulig at andre enn kommunen ber om innsikt i søknaden. Forretningshemmeligheter eller annen informasjon som ønskes unntatt offentlighet må derfor ikke beskrives i søknaden.
Hei! Nå har Fredrikstad kommune fått en ny energismart medarbeider. Jeg heter Marianne Riddervold Kahrs og jeg har nettopp startet i Fredrikstad kommune. Jeg har et stort engasjement for bærekraftige løsninger og har min bakgrunn som energi- og smart-by-rådgiver. Jeg har jobbet 11 år som energirådgiver hos COWI, og de siste årene har jeg jobbet i Smart Innovation Norway i Halden, hvor jeg har jobbet i prosjekter i flere kommuner der fokus i prosjektene har vært å ta i bruk ny teknologi, jobbe med bærekraft og skape godt samarbeid mellom næringsliv, forskning og kommune. De siste årene har lært meg mye nytt, og nå ivrer jeg etter å bruke min bakgrunn og kompetanse til å få enda flere spennende, klimavennlige og smarte prosjekter realisert i Fredrikstad.
Jeg skal holde til i Byggteknisk stab, i Etat for bygg
og eiendom, og her har jeg kollegaer med godt driv og store fremtidsvisjoner.
Den kunnskapen jeg har fått om organisasjonen sier meg at vi skal jobbe med
stabil drift, samtidig som vi skal ta grep for å skape et moderne og
bærekraftig Fredrikstadsamfunn fremover. Dette blir spennende!
Allerede på min tredje dag i ny jobb dro jeg sammen med mange nye kollegaer til konferansen Smart Kommune, som ble arrangert på Fornebu hos Telenor. Vi fikk høre om digital tvilling i Ålesund som gir mulighet for analyser og beslutninger, holdningsskapende mobilitetsarbeid og luftsensorer i Bodø, beredskapsarbeid og risikovurderinger i Stryn, flomsikringsarbeid i Nord-Gudbrandsdalen, og smart barnehageopptak i Nordreisa. Felles for prosjektene er at de tar i bruk ny teknologi for å løse utfordringer på en bedre og mer effektiv måte. Prosjektene er samarbeidsprosjekter mellom kommune, privat næringsliv og akademia som skal bidra til å løse de komplekse utfordringene kommunene står overfor. Den teknologiske utviklingen knyttet til IoT, Kunstig Intelligens og 5G nett, som vi også ble introdusert for, vil gi Fredrikstad kommune spennende muligheter fremover i alle etater kommenterte flere av mine kollegaer – som også viste sin begeistring for seminaret. Nå skal vi bruke ny kunnskap og nye kontakter i vårt videre fremtidsrettede arbeid.
Jeg gleder meg til å ta fatt på nye arbeidsdager.
Hilsen Marianne Riddervold Kahrs
maikah@fredrikstad.kommune.no
Ta kontakt om du vil dele ideer eller samarbeide om bærekraftige og
energieffektive bygg.
https://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2020/02/Bygg_og_Anlegg_hos_Telenor_jan2020.jpeg15122016Gard Jenssenhttp://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2017/06/smart-fredrikstad-logo-3.pngGard Jenssen2020-02-05 17:18:302020-02-05 17:18:32Energismart og ny i kommunen
La oss se litt nærmere på oppropet og hva dette har med Fredrikstad og smartby å gjøre.
Join, Boost, Sustain-oppropets undertittel er “Declaration on joining forces to boost sustainable digital transformation in cities and communities in the EU”. Her handler det altså om den digitale transformasjonen og byer og lokalsamfunn.
I dag dominerer store amerikanske, kinesiske, koreanske og japanske selskaper det digitale landskapet. Med denne dominansen kommer et kulturelt press. Både Kina og USA har for eksempel andre føringer for kulturelle forskjeller – som sikkerhet, personvern og individuelle rettigheter – enn vi har i Europa. Samtidig er Europa avhengig av å være en global aktør. Europa har noen industrielle lokomotiver (f.eks.bil- og flyeksport), men stort sett alt vi benytter digitalt (både software og hardware) er ikke-europeisk.
Et viktig verktøy i den digitale transformasjonen er innkjøp av IKT-utstyr og programvare. Byer og lokalsamfunn i Norge, som i Europa, står ofte alene når det gjelder digitalisering. De må ofte forholde seg til store leverandører og har ikke det samme apparatet for å vurdere juridiske, økonomiske og kulturelle konsekvenser av store innkjøp, som f.eks. staten eller internasjonale organer har. Derfor er det viktig at de samarbeider.
Join, Boost, Sustain-oppropet må sees i lys av dette: Hvordan kan byer samarbeide mest mulig effektivt for å sørge for at den digitale transformasjonen som skal skje i kommunene, skjer på deres premisser? Det har etterhvert blitt mange initiativer som har dette som mål, og det blir ikke siste gangen, så hva er spesielt med dette oppropet? Først og fremst at det handler om et initiativ til samarbeid mellom byer og lokalsamfunn på den ene siden, og EU og andre internasjonale organisasjoner på den andre. Dernest at kjernen i oppropet spesifiserer en rekke måter å jobbe på, og standarder som forankres politisk.
THE SIGNATORIES AGREE ON THE FOLLOWING PRINCIPLES:
a citizen-centric approach;
a city-led approach at EU level;
the city as a citizen-driven and open innovation ecosystem;
ethical and socially responsible access, use, sharing and management of data;
technologies as key enablers;
interoperable digital platforms based on open standards and technical specifications, Application Programming Interfaces (APIs) and shared data models.
A citizen-centric approach: Å sette innbyggerne i sentrum er en trend vi kjenner oss igjen i i kommune-Norge. Kommune 4.0-modellen er på full fart til å bli implementert, også i Fredrikstad kommune.
A city-led approach at EU level: Byene må lede sin egen samfunnsmessige og teknologiske utvikling, men for å gjøre det effektivt, er det viktig å gjøre det i fellesskap. Og for å gjøre det i fellesskap, er første steg å erklære at de vil samarbeide.
The city as a citizen-driven and open innovation ecosystem: Å få til innbyggerne og lokalt næringsliv til å samarbeide om å utforme byens tjenester er et ideal vi tilstreber, men som krever mye prøving og feiling å få til.
Ethical and socially responsible access, use, sharing and management of data: Her har vi allerede et solid lovverk å forholde oss til, men jo mer interaksjon det bli mellom mennesker og sensorer i byen, jo oftere dukker spørsmålet opp: Hvem skal eie data om meg, og hvordan skal slike data håndteres?
Technologies as key enablers: Ingen som bruker en mobiltelefon i dag er i tvil om hvor mye teknologi påvirker dagliglivet vårt. Når byen skal bli smart(ere) blir det stadig nye teknologier som påvirker livet vårt. I dag er det mobiltelefon, trafikklys og bankterminaler. I morgen er det kanskje smarthus-teknologi, og biler som gjør avtaler seg imellom og forenkler livet vårt ytterligere?
Interoperable digital platforms based on open standards and technical specifications, application Programming Interfaces (APIs) and shared data models: Sist, men definitivt ikke minst – oppropet fastsetter at Europas byer nå skal bli enige om en del standarder. Dette har vi skrevet om før, og i forbindelse med dette oppropet skal vi komme nærmere tilbake til nettopp smartbystandarder i en bloggpost senere i uka.
https://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2020/02/join_boost_sustain_2.png591982Gard Jenssenhttp://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2017/06/smart-fredrikstad-logo-3.pngGard Jenssen2020-02-04 10:35:392020-02-04 10:40:06Fredrikstad, Europa og smartby
Neste uke går det årets viktigste smartbyhappening av stabelen i Barcelona: Smart City Expo World Congress. Kongressen er verdens klart største og byr på et mylder av foredrag, workshops, nettverkseventer, m.m. – og dessuten en gigantisk utstilling der byer, organisasjon og, land, regioner og leverandører fra hele verden viser hva de holder på med.
Som representant for Fredrikstad kommune er jeg der med mange formål, bl.a:
Å finne mulige prosjekter og prosjektpartnere til internasjonale forsknings- og innovasjonsprosjekter.
Enkeltmøter med mulige leverandører av smarte løsninger
Nettverking med andre byer og organisasjoner som arbeider med smartby
Faglig oppdatering
Vi nominerte den nye elektriske fergen i byen (Go’vakker Elen) som forslag til “mobility award” i priskonkurransen som kongressen arrangerer.
Om noen som leser dette har lyst og mulighet til å reise nedover på sparket har vi gjennom vårt medlemskap i Open and Agile Smart Cities fått tilgang til gratisbilletter. Ta kontakt om du vil vite mer.
Ta også gjerne kontakt dersom du vil jeg skal finne noe eller noen for deg mens jeg er der, enten du jobber i kommunen, i en bedrift, i en organisasjon eller i utdanningssektoren.
https://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2019/11/just-a-few-days-to-go.png443742Gard Jenssenhttp://www.smartfredrikstad.no/wp-content/uploads/2017/06/smart-fredrikstad-logo-3.pngGard Jenssen2019-11-13 11:22:192019-11-13 11:22:21Den lille verdenssmartbyen møter verden
Den siste måneden har
vi hatt to innspillsworkshops i regi av Smart Fredrikstad-programmet der vi har
spurt deltakere fra både samfunnsliv,
næringsliv, akademia og det offentlige om hva de tenker om følgende:
Fredrikstads profil: Hva
tenker dere er Fredrikstads muligheter og utfordringer som smartby?
Deltakere: Er det
noen som burde vært her, men som ikke er her i dag?
Modell: Ta
utganspunkt i modellen som ble presentert
for Smart Fredrikstad (en kvadruppel helix-nettverkmodell), har du noen
innspill/endringer/kommentarer til denne?
Vi setter stor pris
på alle som har tatt av sin tid for å bidra. Vi har fått inn mange verdifulle
innspill som vi vil legge til grunn når vi foreslår aktiviteter for Smart Fredrikstad-nettverket
fremover.
Hvis vi ser på hvilke
styrker Fredrikstad har som by, som vi kan bygge videre på, nevnte deltakerne
en tydelig identitet ved det å være fra Fredrikstad og stolthet over byen.
Videre ble de pågående endringene
næringsliv og bysentrum nevnt, og at dette er en mulighet til å introdusere en
«smart» tankegang og arbeidsmetode mellom næringsliv og kommunen, som i sin tur
kan resultere i økt inkludering av samfunnsliv og akademia. Elva ble også nevnt
som en styrke i forhold til aktivitet og nyvinning. Mange innspill fremholdt at
Fredrikstad har kommet langt innenfor sirkulærøkonomi og har etablerte
kunnskapsklynger som kan utnyttes.
En gruppe trakk fram
det lokale byråkratiet som en hindring, og ønsket desentralisering av
beslutninger der det er mulig og naturlig. Representanter fra næringslivet
understreket viktigheten av at alle må «snakke samme språk», og at en utfordring
ofte er ulike forventninger og mål mellom partene.
Et innspill fra
workshoppene som gikk igjen gjaldt forventningene til kommunen og deres interne
prosesser. Noen trakk fram at kommunen til tider er for silobasert. Det ble
stilt spørsmål om samarbeid både internt i kommunen og eksternt med andre
aktører. Dette gjør det vanskeligere å hente ut de gevinstene som kanskje hadde
vært mulig. Det er forståelse for at kommunen ikke har god økonomi, og derfor
må prioritere. Samtidig er det noen forventninger til at kommunen i større grad
skal gjennomføre initiativer og samarbeide med eksterne aktører. Spørsmålet da
er hvordan den enkelte kan bidra til økt samarbeid? En del av
«smart»-tankegangen er å arbeide annerledes sammen, og dette er ikke alltid så
enkelt. En idé som ble luftet er å starte i det små med noen få prosjekter og
gjennom disse lære hvordan vi skal samskape på andre områder.
Mot slutten av
workshoppene sendte vi rundt et spørreskjema der vi kartla hvem som kunne tenke
seg å bidra til Smart Fredrikstad-nettverket videre, og innenfor hvilke områder
folk kan være interessert i å bidra. Her var det overraskende positive svar – henholdsvis
78% og 84% oppga at de helt sikkert eller kanskje vil være med videre (det var
23 deltagere på første workshop, og 24 deltagere på andre workshop). Mitt
inntrykk av byen Fredrikstad så langt er at den har mange engasjerte og flinke
folk som gjerne vil bidra, men at det foreløpig ikke er noen åpenbare
samarbeidsplattformer som inkluderer både næringsliv, samfunnsliv, akademia og
det offentlige. Det vil derfor være Smart Fredrikstad-nettverket hovedoppgave å
skape dette – men vi vet ikke helt hvordan. Det er mange eksempler på lignende
forsøk både i Norge, Danmark og i resten av verden, hvor resultatene er varierende.
Erfaringene så langt viser at det er viktig at følgende faktorer er på plass:
En felles
utfordring: Hvis man finner noe som engasjerer alle involverte øker sjansen for
suksess
Lokale
myndigheter må støtte initiativet
Samarbeidsformen
må tilpasses byens styrker og svakheter
Kommunikasjon
er viktig for å sikre motivasjon og støtte fra omgivelsene
Man må
være forberedt på at endringer er regelen, og ikke unntaket
Målkonflikter
vil forekomme, og man må være forberedt på dette
Dette virker kanskje
som selvfølgeligheter, men det viser seg at vi gang på gang unngår å følge
disse «levereglene» når det gjelder «åpen innovasjon», som er en prosess hvor
flere aktører er involverte for å sammen skape resultater. Den gode nyheten når
man leser resultater fra tidligere samarbeid basert på kvadruppel helix, er at
det har ført til økt kunnskapsoverføring og innovasjon – så det nytter.
Hovedutfordringen med å få dette til å fungere er som oftest å endre folks
vaner og arbeidsprosesser. Hvordan vi skal gjøre dette i Fredrikstad er
fremdeles noe vi tenker på. Kanskje er det mulig å «styre» hvordan vi jobber
sammen ved å stille krav til samarbeid basert på kvadruppel helix- modellen ved
f.eks. å utlyse midler? Vi kommer i tiden fremover til å teste ulike tiltak for
å oppnå økt innovasjon som et resultat av Smart Fredrikstad-arbeide, og vi
håper at dere holder ut med oss i prosessen og blir med når det gir mening for
den enkelte.
Til sist vil jeg gjerne invitere folk til å kommentere og komme med innspill/innsigelser på det jeg har skrevet. Dette er kun mine tanker rundt innspillsrundene, og det kan jo være at du har noen andre tanker eller oppfatninger av hvordan det henger sammen – så del gjerne med oss 🙂
Mitt navn er Therese
Figenschou og jeg skal i en periode på tre år skrive en PhD sammen med
Fredrikstad kommune om hvordan vi sammen kan skape en smart by. Jeg studerer
ved Danmarks Teknologiske Universitet (DTU) ved en avdeling som heter DTU Entrepreneurship,
hvor formålet er å øke innovasjonsgraden og start-ups i det danske samfunn.
Danmark har jobbet med smarte byer i mange år nå, og vi håper derfor på at
Norge kan bruke noe av deres erfaring i sitt smartby-arbeid. En del av min PhD
vil være å bringe kunnskap fra Danmark til Fredrikstad i forhold til hva som
gjøres i danske byer, og det gleder jeg meg til!
Min interesse for
smartby kommer fra tiden hvor jeg arbeidet i Microsoft og oppdaget at mange
byer kjøper inn teknologi til flere millioner kroner, erklærer byen for
«smart», og fortsetter å arbeide som de alltid har gjort. Jeg tror derimot at
hvis en by skal lykkes i sin streben mot å bli smart, er man nødt til å arbeide
sammen på en annen måte enn tidligere. De fleste smartby-prosjekter krever at
man arbeider på tvers av faggrupper, og inkluderer flere mennesker i alle
stadier fra ide til virkelighet, i større grad enn det byene tradisjonelt har
gjort. Dette innebærer at byer og kommuner blir nødt til å arbeide annerledes
sammen. Jeg skal derfor forske på hvordan vi skal arbeide sammen fremover for å
skape en smartere by. I den forbindelse kommer jeg til å være en sentral del av
kommunens planlegging og satsning på smartby. Sammen med medlemmer av Smart Fredrikstad-nettverket ønsker vi å få til en modell som fungerer
godt for Fredrikstad, og som gir resultater. Det er for tiden mange ulike
forslag og løsninger til hvordan byer kan bli smartere, men det gjelder å finne
noe som passer for byen Fredrikstad.
Siden jeg kommer til
å være tett på Fredrikstad kommune i utviklingen av Smart Fredrikstad var det
naturlig å velge aksjonsforskning som metodikk for mitt forskningsprosjekt.
Aksjonsforskning innebærer at forskeren er en del av det som foregår, samt
kommer med forslag til endringer, og er med på å implementere disse. Aksjonsforskning
har et godt fotfeste i Norge med lange tradisjoner og mange dyktige forskere på
området. Jeg har derfor vært så heldig å få lov til å samarbeide med Gunnar Andersson ved Høgskolen i Østfold, og han kommer til å fungere
som en bi-veileder innenfor metode. Det viser seg at aksjonsforskning også er
en mye brukt metode i Østfold, så det er tilsynelatende en «god match» J
Så langt har vi
arrangert en innspillsworkshop med et utvalg representanter fra ulike
samfunnsgrupper, og er i gang med å arrangere den andre. Deltagerne kommer med
mye nyttig informasjon og tilbakemeldinger som vi kommer til å bruke for å lage
en modell som passer byen best mulig. Jeg gleder meg veldig til prosessen
videre, og basert på engasjementet og kompetansen til de jeg har møtt på så
langt er jeg ikke i tvil om at vi sammen kan skape Smart Fredrikstad.
Forskningen
I de senere år har
det blitt tydelig at kommunens rolle er i endring. Dette viser seg tydelig i
smartbyarbeidet: Befolkningen krever mer innsikt i kommunens prosesser og
ønsker å delta, behovene endrer seg i samsvar med demografiske endringer, private
og offentlige partnerskap blir mer og mer vanlig. Folk forventer at kommunen
henger med både innenfor teknologi, behov og utfordringer – og de har ikke tid
til å vente. Resultatet er at flere og
flere byer, og firmaer, åpner opp for større deltakelse fra folk og institusjoner
utenfra. Målet med dette er å få tilgang til kunnskap og ressurser som man ikke
allerede har. Alle kan ikke ansette alle de beste folkene, og man må derfor
dele på ressursene. Dette refereres i litteraturen til som «open innovation» og
har vært en viktig trend i mange år nå.
Min forskning vil
derfor fokusere på hvordan det offentlige, her representert gjennom Fredrikstad
kommune og deres smartby-satsning, best kan lede en åpen innovasjonsprosess. I
den forbindelse blir det viktig å finne ut av hva som menes med «best», og
hvilke parametere som skal brukes for å måle effekten av ledelse. Konteksten
for forskningen vil være smartby og kvadruppel helix, og hvordan vi sammen kan
skape innovasjon.
Innenfor denne konteksten skal jeg især
se på faktorer som:
Målavstemming
mellom de ulike gruppene
Utvikling av
relasjoner over tid og balansen mellom disse
Ulike
motivasjonsgrunnlag for å delta i de ulike gruppene
Etablerte
strukturer og prosesser i kommunen, og hvordan disse påvirker de andre gruppene
i nettverket.
Noe av bakgrunnen for
forskningen er et stort studie finansiert av EU, fordelt på 16 byer i 10
ulike Europeiske land hvor formålet var å vurdere effekten av kvadruppel helix
modellen i ulike kontekster. Det er særlig ett funn derfra som har fått stor betydning,
og det er at man svært sjeldent kan kopiere noe som fungerer i en by inn i en
annen by – man må tilpasse lokalt, hver by er forskjellig. Det vil derfor være
interessant å se på hva som kan fungere best i Fredrikstad. Studien antyder
også at i nesten alle tilfeller fungerer det ikke helt å involvere innbyggerne,
det ender som oftest med at det er det offentlige, private og akademia som
samarbeider.
Videre er det et casestudie fra Uppsala i Sverige som jeg finner
interessant, hvor de brukte en kvadruppel helix-fremgangsmåte i et broprosjekt.
Forskerne bak casestudiet brukte et prosessperspektiv for å forstå de mange
utfordringene som oppsto under byggeprosjektet mellom de ulike gruppene. Det
viste seg at aktørene hadde svært forskjellige oppfatning av hvordan og hvorfor
prosjektet skulle gjennomføres. Studiet argumenterer derfor for at en balanse
mellom innovasjon, kunnskap og demokrati er avgjørende for at en kvadruppel
helix-tilnærming skal fungere. Dette vil blant annet være kunnskap som vi i
Smart Fredrikstad vil forsøke å ta med oss videre i utviklingen av nettverket.
Nå er det sånn at forskning er en
prosess, så selv om jeg har en idé om hva jeg skal forske på for øyeblikket, er
det stor sannsynlighet for at dette kommer til å endre seg etter hvert som jeg
får mer innsikt i hva som egentlig foregår, og hva de grunnleggende
utfordringene er.
Når det gjelder
oppsett av doktorgraden foregår denne som nevnt over tre år, og skal resultere
i 3-4 publiserte artikler. Hvis du er interessert i å vite mer om forskningen
må du gjerne kontakte meg på tfigen@dtu.dk så kan vi ta en prat.